為了能善用 G suite 雲端硬碟的優勢，以下簡單紀錄使用的重點：
G suite 雲端硬碟中，主要的資料儲存區域/操作區域有五（圖一）：優先專區、我的雲端硬碟、共用雲端硬碟、電腦、與我共用。以下一一介紹各區的功能。
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| 圖一：G suite 雲端硬碟的資料儲存區域/操作區域 |
優先專區
l 主要功能：可以依據不同的任務，設定多個工作區，每個工作區底下可以加入待處理的文件。如此一來，可以清楚的知道各個任務需要處理的文件有哪些，而且可以免去在眾多資料夾中找檔案的時間、精力。
n NOTE: 類似【To-do
List + 檔案捷徑】的功能。
我的雲端硬碟
l 主要功能：與一般雲端硬碟相同，不贅述。
共用雲端硬碟
l 主要功能：類似【我的雲端硬碟】，但兼具共享的特性（一般 Google
帳號沒有這個功能）
l 我的使用權限：視【管理者】開啟給我的權限而定。權限共有5種（圖二），可以更精準的管控資料的修改與版本。
l 檔案管理：可以開啟多個【共用雲端硬碟】給不同的專案使用！（圖三）
l 雲端空間計算：算在G Suite申請單位。換句話說，如果該單位的G Suite是無限容量，則所有共用的人都享有無限的容量！
n NOTE: 相對於一般的共用檔案方式，容量的計算都算在上傳者頭上，若有成員的雲端空間已滿，該成員就無法再共享任何檔案了。
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| 圖二：共用雲端硬碟的 成員角色 與 權限 |
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| 圖三：可建立各專案專用的 共用雲端硬碟 |
電腦
l 主要功能：備份電腦裡的檔案到雲端，可備份隨身碟、USB、桌面的所有文件等。
與我共用
l 主要功能：可以看到別人共用給我的資料夾或檔案
l 我的使用權限：視對方開啟給我的權限而定，預設的權限可以編輯、刪除
l 檔案管理：可以把【與我共用】的檔案移動到【我的雲端硬碟】，方便資料管理。
n 【我的雲端硬碟】中的檔案會自動同步到本地端的電腦，但【與我共用】的檔案不會
n 空間計算上，如果把檔案從【與我共用】移動到【我的雲端硬碟】，空間則計算到自己的頭上。
l 雲端空間計算：誰上傳就占用誰的雲端空間。例如：A在共用資料夾中上傳5MB，B在同一個共用資料夾中上傳10MB，則A與B分別使用了自己雲端硬碟的5MB及10MB容量。
l 檔案刪除：所有人的檔案都會一起被刪除。
