2013年8月11日 星期日

EndNote介紹之大綱


  • 開啟內建範例

File →Open →Open Library → C:/ →Program Files → EndNote X7  →Examples →Sample_Library_X7.enlx


  • 操作介面介紹

參考書目清單視窗(參考文獻都呈現在這裡)
群組視窗(資料分類)
分頁預覽視窗(可修改參考文獻的資料)
查詢視窗(可快速找到文獻)
*畫面右下角”Layout”可調整群組視窗及分頁預覽視窗


  • 偏好設定

Edit →Preferences
改變參考書目清單視窗欄位:Display Fields
改變EndNote字體大小:Display Fonts
PDF自動命名:PDF Handling (X7新功能)




  • 手動新增參考書目

Reference →New Reference →選擇參考文獻類型 (Reference Type)
作者姓名輸入:
   名在前,姓在後,如: Ching-Lin Hsieh
   姓在前,名在後,如:Hsieh, Ching-Lin
輸入下一個作者:按Enter鍵換下一行
*未輸入的欄位保持空白即可


  • 在參考文獻中附加PDF檔案

分頁預覽視窗 →按「迴紋針」


  • 由文獻搜尋平台匯入參考文獻

Export、Export Citation、Download Citation等字眼
選擇附檔名為.enw或.ris的檔案


  • 匯入PDF檔作為參考文獻

匯入單一PDF檔
  File →Import →File →Import Option欄點選”PDF”
  *若PDF內有DOI碼才可自行產生參考文獻資料!
匯入PDF檔案夾
  File →Import →Folder →Import Option欄點選”PDF”
     Include files in subfolders:可同時匯入資料夾中的次資料夾
     Create a Group Set for this import:可根據資料夾名稱自動創造一個Group Set


  • 群組 (Group)

Group Set:由多個group組成
Group:類似資料夾之作用
Smart Group:可自動篩選符合您設定之條件的參考資料,並放入此群組
Combination Group:可將多個group合併
建立群組:Group → Create Group/ Create Smart Group/ Create From Groups


  • 刪除重複的書目

References →Find Duplications →選擇要留下來的書目


  • 刊名的全名與縮寫切換

Step 1:
Tools→ Open Term List→ Journal Term List將所有的Term選取後刪除→Lists→Journals→ Import List (位於C:\Program Files\Endnote X3\Terms Lists) 整批匯入Endnote所提供的Journal term lists
Step 2:
Edit→ Output Styles→ Open Style Manager→ 自行修改(Edit) Output Style後另存新的格式


  • 在Word/PPT中使用EndNote

EndNote X7 →Inset Citation →Insert Selected Citation(s)
書目格式修改:Style
Word中移除citation: 在Word中欲移除的citation上按滑鼠右鍵→ Edit Citation(s)→ More→ Edit Reference→ Remove Citation


  • Word檔另存成存文字檔

EndNote X7 →Convert Citations and Bibliography →Convert to Plain Text

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